Développer le mode Collaboratif Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 08/02/2023

Bannière visuelle de présentation de la formation

Public visé

Tout manager d'équipe ou chef de projet qui souhaite passer à des méthodes plus collaboratives.​

Des équipes réelles qui souhaitent mettre en place ces méthodes au sein de leur groupe.

Prérequis

Aucun

Objectifs de la formation

  • Comprendre les enjeux du mode collaboratif : à quoi cela sert ?​
  • Identifier quand proposer ce mode de travail ou non.​
  • Adopter une posture qui ouvre la voie à une collaboration réelle ​
  • Associer  les membres d'une équipe à l'élaboration collective​
  • Appliquer des méthodes « d'Intelligence Collective »​
  • Animer des réunions virtuelles et augmenter l''expérience par des outils digitaux

Description

En amont ​

  • Quizz sur la collaboration​
  • Tuto tableau blanc collaboratif​

 

Etape 1 : Passer au mode collaboratif​

  • Différences coopération / participation / collaboration​
  • Quels sont les biais et les dangers du travail de groupe ?​
  • Quand utiliser le mode collaboratif ?  La Matrice de Stacey​

Atelier collaboratif / Double tour de table sans commentaires​

 

Etape 2 : Faciliter le travail de groupe

  • La posture collaborative – l'importance de l'écoute mutuelle​
  • Les rôles dans un atelier d'intelligence collective​
  • Le rôle du facilitateur​
  • Les 4 méthodes de base​

Atelier Heard Seen Respected, Peer coaching, Méthode 124Tous​

 

Etape 3 : Construire la confiance dans le groupe ​

  • Développer une culture de la confiance​
  • Les démarches appréciatives​
  • Améliorer la collaboration dans mon équipe​

Atelier Génération STAR​

 

Etape 4 : Préparer et structurer les workshops

  • Les 3 phases d'un atelier collaboratif ​
  • Choisir la méthode appropriée​
  • Quelles questions se poser pour préparer une réunion collaborative ?

Exercice de synthèse sur les enseignements de la journée

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Sélectionner les situations où l’intelligence collective est nécessaire
  • Pratiquer des méthodes d’écoute mutuelle  en groupe
  • Faciliter un groupe de travail
  • Construire et séquencer un atelier collaboratif en fonction des objectifs
  • Appliquer des méthodes interactives de production collective

Moyens et supports pédagogiques

Slide show sur PPT​

Mémo pédagogique - synthèse des méthodes enseignées ​

Outils digitaux (Mentimeter, Jamboard ...)​

Modalités pédagogiques

Présentiel sur deux jours – groupes de 6 à 8

Distanciel en 4 étapes de 3h30 sur Teams, GoogleMeet ou Zoom​

Blended en 3 étapes : 2 classes virtuelles de 3h30 + 1 journée en présentiel

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Questionnaire de positionnement​
  • Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation) ​
  • Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation​
  • Evaluation à chaud juste après la formation​
  • REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale​
  • Coachings individuels de suivi à la demande​
  • Evaluation à froid un ou deux mois après la formation​
  • Questionnaire d'impact envoyé au commanditaire trois mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.