Animer des réunions interactives Mixte : présentiel / à distance

Toute personne qui souhaite impliquer et motiver les participants à ses réunions à distance ou en présentiel

Aucun

• Augmenter son efficacité dans la conduite d'une réunion ​
• Acquérir de nouveaux outils d'animation pour mener une réunion participative​
• Adopter une posture de facilitation​
• Gérer les situations de blocage et les comportements d'obstruction dans une réunion

Etape 1 : Bien commencer sa réunion​

• Les différents types d'ice-breaker​
• Les 5 questions à se poser pour préparer sa réunion​
• Les incontournables : l'invitation, le choix du présentiel ou du distanciel…​

Virus et antidote : Comment bien rater sa réunion. Outil d'intelligence collective ​

• Introduire efficacement : La causerie​

 

Etape 2 : Animer une réunion ​

• La posture du facilitateur​
• Comprendre le fonctionnement d'un groupe restreint​
• Ce qui change dans une réunion à distance​

Exercices pratiques à partir d'outils d'intelligence collective​

• Valises et ballons : Ce qui est facile/difficile quand vous animez une réunion​

 

Etape 3 : Les types de réunion et leurs outils​

• Innover – trouver des solutions – Prendre une décision – Débloquer une situation​

Exercice collectif : Speed boat – Crache ta Valda – Stay start stop​

 

Etape 4 : Faire face à la contradiction​

• Comment répondre à une objection​
• S'affirmer face aux comportements d'obstruction​

Préparer en binômes 10 minutes de réunion en utilisant un des outils d'intelligence collective

• Préparer efficacement une réunion à distance ou en présentiel
• Adopter une posture de facilitation dans une réunion
• Désamorcer les résistances, impliquer et motiver les participants
• Choisir les bons outils d'intelligence collective pour animer une réunion

Slide show sur PPT​

Mémo pédagogique - synthèse des méthodes enseignées ​

Outils digitaux (Mentimeter, Jamboard ...)

Présentiel sur un ou deux jours – groupes de 6 à 8

Distanciel  entre 2 et 4 étapes de 3h30 sur Teams, GoogleMeet ou Zoom​

Coachings  individuels

• Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation) ​
• Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation​
• Evaluation à chaud juste après la formation​
• REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale​
• Coachings individuels de suivi à la demande​
• Evaluation à froid un ou deux mois après la formation​
• Questionnaire d'impact envoyé au commanditaire trois mois après la formation

Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.