Animer des réunions interactives Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 07/10/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Public visé

Toute personne qui souhaite impliquer et motiver les participants à ses réunions à distance ou en présentiel

Objectifs de la formation

  • Augmenter son efficacité dans la conduite d'une réunion ​
  • Acquérir de nouveaux outils d'animation pour mener une réunion participative​
  • Adopter une posture de facilitation​
  • Gérer les situations de blocage et les comportements d'obstruction dans une réunion

Prérequis

Aucun

Description

Etape 1 : Bien commencer sa réunion​

  • Les différents types d'ice-breaker​
  • Les 5 questions à se poser pour préparer sa réunion​
  • Les incontournables : l'invitation, le choix du présentiel ou du distanciel…​

Virus et antidote : Comment bien rater sa réunion. Outil d'intelligence collective ​

  • Introduire efficacement : La causerie​

 

Etape 2 : Animer une réunion ​

  • La posture du facilitateur​
  • Comprendre le fonctionnement d'un groupe restreint​
  • Ce qui change dans une réunion à distance​

Exercices pratiques à partir d'outils d'intelligence collective

  • Valises et ballons : Ce qui est facile/difficile quand vous animez une réunion​

 

Etape 3 : Les types de réunion et leurs outils​

  • Innover – trouver des solutions – Prendre une décision – Débloquer une situation​

Exercice collectif : Speed boat – Crache ta Valda – Stay start stop​

 

Etape 4 : Faire face à la contradiction​

  • Comment répondre à une objection​
  • S'affirmer face aux comportements d'obstruction​

Préparer en binômes 10 minutes de réunion en utilisant un des outils d'intelligence collective

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Préparer efficacement une réunion à distance ou en présentiel
  • Adopter une posture de facilitation dans une réunion
  • Désamorcer les résistances, impliquer et motiver les participants
  • Choisir les bons outils d'intelligence collective pour animer une réunion

Moyens et supports pédagogiques

Slide show sur PPT​

Mémo pédagogique - synthèse des méthodes enseignées ​

Outils digitaux (Mentimeter, Jamboard ...)

Modalités pédagogiques

  1. Présentiel sur un ou deux jours – groupes de 6 à 8
  2. Distanciel  entre 2 et 4 étapes de 3h30 sur Teams, GoogleMeet ou Zoom​
  3. Coachings  individuels

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation) ​
  • Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation​
  • Evaluation à chaud juste après la formation​
  • Evaluation à froid un ou deux mois après la formation​
  • Questionnaire d'impact ou réunion de débrief envoyé au commanditaire trois mois après la formation
  • Optionnel : REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale​ ( à la demande)
  • Coachings individuels de suivi à la demande​
  •  

Informations sur l'accessibilité

Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.

Informations sur l'admission

Sur demande à notre chargée de formation par téléphone ou mail (délai d'accès et de réalisation).

Nos tarifs sont communiqués sur devis.

Accessibilité

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