Animer des réunions interactives Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 07/10/2024
Public visé
Objectifs de la formation
- Augmenter son efficacité dans la conduite d'une réunion
- Acquérir de nouveaux outils d'animation pour mener une réunion participative
- Adopter une posture de facilitation
- Gérer les situations de blocage et les comportements d'obstruction dans une réunion
Prérequis
Description
Etape 1 : Bien commencer sa réunion
- Les différents types d'ice-breaker
- Les 5 questions à se poser pour préparer sa réunion
- Les incontournables : l'invitation, le choix du présentiel ou du distanciel…
Virus et antidote : Comment bien rater sa réunion. Outil d'intelligence collective
- Introduire efficacement : La causerie
Etape 2 : Animer une réunion
- La posture du facilitateur
- Comprendre le fonctionnement d'un groupe restreint
- Ce qui change dans une réunion à distance
Exercices pratiques à partir d'outils d'intelligence collective
- Valises et ballons : Ce qui est facile/difficile quand vous animez une réunion
Etape 3 : Les types de réunion et leurs outils
- Innover – trouver des solutions – Prendre une décision – Débloquer une situation
Exercice collectif : Speed boat – Crache ta Valda – Stay start stop
Etape 4 : Faire face à la contradiction
- Comment répondre à une objection
- S'affirmer face aux comportements d'obstruction
Préparer en binômes 10 minutes de réunion en utilisant un des outils d'intelligence collective
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Préparer efficacement une réunion à distance ou en présentiel
- Adopter une posture de facilitation dans une réunion
- Désamorcer les résistances, impliquer et motiver les participants
- Choisir les bons outils d'intelligence collective pour animer une réunion
Moyens et supports pédagogiques
Slide show sur PPT
Mémo pédagogique - synthèse des méthodes enseignées
Outils digitaux (Mentimeter, Jamboard ...)
Modalités pédagogiques
- Présentiel sur un ou deux jours – groupes de 6 à 8
- Distanciel entre 2 et 4 étapes de 3h30 sur Teams, GoogleMeet ou Zoom
- Coachings individuels
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation)
- Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation
- Evaluation à chaud juste après la formation
- Evaluation à froid un ou deux mois après la formation
- Questionnaire d'impact ou réunion de débrief envoyé au commanditaire trois mois après la formation
- Optionnel : REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale ( à la demande)
- Coachings individuels de suivi à la demande
Informations sur l'accessibilité
Informations sur l'admission
Sur demande à notre chargée de formation par téléphone ou mail (délai d'accès et de réalisation).
Nos tarifs sont communiqués sur devis.