Développer le mode Collaboratif Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 17/10/2024
Public visé
Tout manager d'équipe ou chef de projet qui souhaite passer à des méthodes plus collaboratives.
Des équipes réelles qui souhaitent mettre en place ces méthodes au sein de leur groupe.
Objectifs de la formation
- Comprendre les enjeux du mode collaboratif : à quoi cela sert ?
- Identifier quand proposer ce mode de travail ou non.
- Adopter une posture qui ouvre la voie à une collaboration réelle
- Associer les membres d'une équipe à l'élaboration collective
- Appliquer des méthodes « d'Intelligence Collective »
- Animer des réunions virtuelles et augmenter l''expérience par des outils digitaux
Prérequis
Description
En amont
- Quizz sur la collaboration
- Tuto tableau blanc collaboratif
Etape 1 : Passer au mode collaboratif
- Différences coopération / participation / collaboration
- Quels sont les biais et les dangers du travail de groupe ?
- Quand utiliser le mode collaboratif ? La Matrice de Stacey
Atelier collaboratif / Double tour de table sans commentaires
Etape 2 : Faciliter le travail de groupe
- La posture collaborative – l'importance de l'écoute mutuelle
- Les rôles dans un atelier d'intelligence collective
- Le rôle du facilitateur
- Les 4 méthodes de base
Atelier Heard Seen Respected, Peer coaching, Méthode 124Tous
Etape 3 : Construire la confiance dans le groupe
- Développer une culture de la confiance
- Les démarches appréciatives
- Améliorer la collaboration dans mon équipe
Atelier Génération STAR
Etape 4 : Préparer et structurer les workshops
- Les 3 phases d'un atelier collaboratif
- Choisir la méthode appropriée
- Quelles questions se poser pour préparer une réunion collaborative ?
Exercice de synthèse sur les enseignements de la journée
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Sélectionner les situations où l’intelligence collective est nécessaire
- Pratiquer des méthodes d’écoute mutuelle en groupe
- Faciliter un groupe de travail
- Construire et séquencer un atelier collaboratif en fonction des objectifs
- Appliquer des méthodes interactives de production collective
Moyens et supports pédagogiques
Slide show sur PPT
Mémo pédagogique - synthèse des méthodes enseignées
Outils digitaux (Mentimeter, Jamboard ...)
Modalités pédagogiques
Présentiel sur deux jours – groupes de 6 à 8
Distanciel en 4 étapes de 3h30 sur Teams, GoogleMeet
Blended en 3 étapes : 2 classes virtuelles de 3h30 + 1 journée en présentiel
Modalités d'évaluation et de suivi
- Questionnaire de positionnement
- Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation)
- Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation
- Evaluation à chaud juste après la formation
- Evaluation à froid un ou deux mois après la formation
- Questionnaire d'impact ou réunion de débrief envoyé au commanditaire trois mois après la formation
- Optionnel : REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale ( à la demande)
- Coachings individuels de suivi à la demande
Informations sur l'accessibilité
Informations sur l'admission
Sur demande à notre chargée de formation par téléphone ou mail (délai d'accès et de réalisation).
Nos tarifs sont communiqués sur devis.