Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Tout collaborateur

Les participants remplissent un autodiagnostic individuel sous forme de questionnaire, qui sera exploité pendant le stage.

• Comprendre les causes de perte de temps
• Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
• Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
• Savoir utiliser les outils de gestion du temps
• Savoir gagner du temps avec ses différents interlocuteurs

Journée 1 : Présentation de la formation et de la formule "formation-action" La démarche globale d'optimisation de son temps

 

L'AFFECTATION DE MON TEMPS ANALYSE CRITIQUE

• Évaluation individuelle de ma consommation de temps
• Les activités à forte valeur ajoutée pour mon poste
• Analyse critique

LES CAUSES DE PERTES DE TEMPS?

• Mes principaux «voleurs de temps »
• Exercices
• Mon comportement individuel face au temps
• Exercices

 

PLANIFIER SON TEMPS

• Lois et principes de la gestion du temps
• Mes horizons temporels, mes marges de manœuvre
• Planifier sa journée

 

LA DELEGATION

• Travail en 3 sous-groupes
• Quoi déléguer, pas déléguer, la démarche de délégation
• Conclusion
• Mon contrat de progrès intersession

 

 Journée  2 : Gérer son temps et son énergie/Priorités

 

COMMENT GAGNER DU TEMPS DANS SON TRAVAIL PERSONNEL

• Nos recettes à succès
• Exercice individuel
• Traiter les priorités
• Exercice
• Développer son efficience personnelle

 

ATELIER : L'efficience personnelle

COMMENT GAGNER DU TEMPS AVEC LES AUTRES

• Mieux coopérer avec son réseau d'interlocuteurs
• Négocier son temps
• Maitriser interruptions et sollicitations
• Savoir dire non positivement

 

ATELIER : Les interactions avec les autres

 

CONCLUSION

• Débriefing
• Group feedback
• Take aways

• Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
• Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
• Savoir utiliser les outils de gestion du temps
• Négocier son temps

SlideShow

Mémos pédagogiques

• Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation) ​
• Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation​
• Evaluation à chaud juste après la formation​
• REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale​
• Coachings individuels de suivi à la demande​
• Evaluation à froid un ou deux mois après la formation​
• Questionnaire d'impact envoyé au commanditaire trois mois après la formation

Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.