Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance

Dernière mise à jour : 04/07/2024

Bannière visuelle de présentation de la formation

Public visé

Tout collaborateur

Objectifs de la formation

  • Comprendre les causes de perte de temps
  • Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
  • Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
  • Savoir utiliser les outils de gestion du temps
  • Savoir gagner du temps avec ses différents interlocuteurs

Prérequis

Les participants remplissent un autodiagnostic individuel sous forme de questionnaire, qui sera exploité pendant le stage.

Description

Journée 1 : Présentation de la formation et de la formule "formation-action" La démarche globale d'optimisation de son temps

 

L'AFFECTATION DE MON TEMPS ANALYSE CRITIQUE

  • Évaluation individuelle de ma consommation de temps
  • Les activités à forte valeur ajoutée pour mon poste
  • Analyse critique

LES CAUSES DE PERTES DE TEMPS?

  • Mes principaux «voleurs de temps »
  • Exercices
  • Mon comportement individuel face au temps
  • Exercices

 

PLANIFIER SON TEMPS

  • Lois et principes de la gestion du temps
  • Mes horizons temporels, mes marges de manœuvre
  • Planifier sa journée

 

LA DELEGATION

  • Travail en 3 sous-groupes
  • Quoi déléguer, pas déléguer, la démarche de délégation
  • Conclusion
  • Mon contrat de progrès intersession

 

 Journée  2 : Gérer son temps et son énergie/Priorités

 

COMMENT GAGNER DU TEMPS DANS SON TRAVAIL PERSONNEL

  • Nos recettes à succès
  • Exercice individuel
  • Traiter les priorités
  • Exercice
  • Développer son efficience personnelle

 

ATELIER : L'efficience personnelle

COMMENT GAGNER DU TEMPS AVEC LES AUTRES

  • Mieux coopérer avec son réseau d'interlocuteurs
  • Négocier son temps
  • Maitriser interruptions et sollicitations
  • Savoir dire non positivement

 

ATELIER : Les interactions avec les autres

 

CONCLUSION

  • Débriefing
  • Feedback
  • Apprentissages

Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
  • Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
  • Savoir utiliser les outils de gestion du temps
  • Négocier son temps

Moyens et supports pédagogiques

SlideShow

Mémos pédagogiques

Modalités d'évaluation et de suivi

  • Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation) ​
  • Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation​
  • Evaluation à chaud juste après la formation​
  • REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale​
  • Coachings individuels de suivi à la demande​
  • Evaluation à froid un ou deux mois après la formation​
  • Questionnaire d'impact envoyé au commanditaire trois mois après la formation

Informations sur l'accessibilité

Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.

Informations sur l'admission

Sur demande à notre chargée de formation par téléphone ou mail (délai d'accès et de réalisation).

Nos tarifs sont communiqués sur devis.