Gérer son temps et ses priorités Mixte : présentiel / à distance
Dernière mise à jour : 04/07/2024
Public visé
Tout collaborateur
Objectifs de la formation
- Comprendre les causes de perte de temps
- Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
- Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
- Savoir utiliser les outils de gestion du temps
- Savoir gagner du temps avec ses différents interlocuteurs
Prérequis
Les participants remplissent un autodiagnostic individuel sous forme de questionnaire, qui sera exploité pendant le stage.
Description
Journée 1 : Présentation de la formation et de la formule "formation-action" La démarche globale d'optimisation de son temps
L'AFFECTATION DE MON TEMPS ANALYSE CRITIQUE
- Évaluation individuelle de ma consommation de temps
- Les activités à forte valeur ajoutée pour mon poste
- Analyse critique
LES CAUSES DE PERTES DE TEMPS?
- Mes principaux «voleurs de temps »
- Exercices
- Mon comportement individuel face au temps
- Exercices
PLANIFIER SON TEMPS
- Lois et principes de la gestion du temps
- Mes horizons temporels, mes marges de manœuvre
- Planifier sa journée
LA DELEGATION
- Travail en 3 sous-groupes
- Quoi déléguer, pas déléguer, la démarche de délégation
- Conclusion
- Mon contrat de progrès intersession
Journée 2 : Gérer son temps et son énergie/Priorités
COMMENT GAGNER DU TEMPS DANS SON TRAVAIL PERSONNEL
- Nos recettes à succès
- Exercice individuel
- Traiter les priorités
- Exercice
- Développer son efficience personnelle
ATELIER : L'efficience personnelle
COMMENT GAGNER DU TEMPS AVEC LES AUTRES
- Mieux coopérer avec son réseau d'interlocuteurs
- Négocier son temps
- Maitriser interruptions et sollicitations
- Savoir dire non positivement
ATELIER : Les interactions avec les autres
CONCLUSION
- Débriefing
- Feedback
- Apprentissages
Compétences acquises à l'issue de la formation
- Savoir classer ses tâches et actions par ordre de priorité
- Organiser son travail personnel en fonction des échéances : planifier
- Savoir utiliser les outils de gestion du temps
- Négocier son temps
Moyens et supports pédagogiques
SlideShow
Mémos pédagogiques
Modalités d'évaluation et de suivi
- Auto-positionnement des participants sur une plateforme digitale partagée avec le formateur(début et fin de formation)
- Evaluation acquis par le formateur en sortie de formation
- Evaluation à chaud juste après la formation
- REX – Ateliers d'une heure de partage de pratiques un mois ou deux après la formation initiale
- Coachings individuels de suivi à la demande
- Evaluation à froid un ou deux mois après la formation
- Questionnaire d'impact envoyé au commanditaire trois mois après la formation
Informations sur l'accessibilité
Accès aux Personnes en situation de handicap : veuillez-vous rapprocher du référent handicap de M&A-SoftSkills Factory, Elodie Paul, au 01.47.66.25.20 pour les modalités d'accès.
Informations sur l'admission
Sur demande à notre chargée de formation par téléphone ou mail (délai d'accès et de réalisation).
Nos tarifs sont communiqués sur devis.